Qué puede hacer cayDMS
No es otra herramienta más en su stack. Es la pieza que falta entre abas y su bandeja de entrada.
Tipo reconocido. Campos rellenados. Listo.
cayDMS reconoce automáticamente el tipo de documento – factura, confirmación de pedido, albarán – y extrae los datos de negocio relevantes: número de documento, fecha, importe, corresponsal. El visor PDF integrado muestra el original directamente junto a los campos reconocidos – con zoom y navegación por páginas. Si la factura incluye un anexo ZUGFeRD o XRechnung (el estándar alemán de factura electrónica), sus datos estructurados se leen automáticamente. Lo que el LLM no puede asignar con seguridad se marca como propuesta.
Posiciones reconocidas. Conciliadas con abas.
cayDMS no solo lee los datos de cabecera – extrae cada posición individual del documento. Los números de artículo, las cantidades y los precios unitarios y totales se comparan automáticamente con sus datos maestros de abas. Las desviaciones saltan a la vista de inmediato, antes de que el documento siga su curso.
Flujos de trabajo que siguen sus reglas.
Los procesos de aprobación multietapa se inician automáticamente con disparadores definidos o se lanzan de forma manual. Las tareas se pueden asignar directamente desde la vista del documento – con tipo, destinatario y comentario. El historial documenta cada paso, desde la asignación hasta la aprobación.
Aprobar. Rechazar. Reenviar.
La vista de tareas muestra todos los procesos abiertos de un vistazo – con tipo de documento, importe, fecha y estado. Un clic en aprobar o rechazar, y el flujo de trabajo continúa. O reenvíe la tarea directamente a un compañero.
Cada documento. Cada palabra. Al instante.
Búsqueda de texto completo en todo el fondo documental – texto OCR, nombres de archivo, números de documento y metadatos. También los importes son términos de búsqueda: basta con «60,87» y la factura correspondiente aparece ante usted. Los resultados se muestran con contexto y resaltado. Un clic abre el documento directamente en el punto exacto.
«¿Qué importe tiene la última factura de Jacob?»
S.E.L.M.A. está integrado directamente en cayDMS y tiene acceso a todos los documentos que el usuario correspondiente puede ver. Pregunte en lenguaje natural – y obtenga respuestas con cifras concretas y referencia de la fuente. Estructura de permisos clara en la gestión de usuarios, sin descontrol.
Un registro de abas. Todos los documentos. Un clic.
El explorador de documentos agrupa el fondo documental por registro de abas: un clic en una entrada de abas y todos los documentos asociados aparecen juntos – desde el pedido y la confirmación de pedido hasta la factura. Se acabó rebuscar por carpetas y unidades de red.
A la izquierda, el original. A la derecha, lo que la IA ha leído.
La vista de documento muestra el PDF en el visor integrado con zoom y navegación por páginas — y justo al lado, los campos reconocidos automáticamente: tipo de proceso, número de documento, fecha, importe, corresponsal y las posiciones individuales. Cada valor puede verificarse contra el original antes de aprobarse. Aquí en la imagen: una factura de demostración ficticia, reconocida de forma totalmente automática.
Tareas, novedades, carga — sin rodeos.
El panel recibe a cada usuario con lo que le concierne: aprobaciones y tareas de verificación pendientes de los flujos de trabajo, los últimos documentos recibidos con su estado y una zona para depositar nuevos archivos. La importación de correo electrónico y el procesamiento se ejecutan en segundo plano — lo que llega, aparece aquí.